serge roux | expert communication & médias
trucs & conseils pour parler en public ou en groupe
Faire une présentation Comment retenir l'attention en 7 points

J’ai souvent assisté à des réunions et des présentations (formations, objectifs d’équipe, changements de technologie) sans aucun intérêt, strictement parce que j’y étais obligé.

 

Je savais d’avance que j’y perdrais mon temps et qu’à la toute fin, on me remettrait le document intégral de la présentation que je pourrais relire. Mais la plupart du temps, puisque la présentation était endormante, le document se perdait au fond du tiroir…

 

Conclusion pour tous les participants : perte de temps, perte d’intérêt, perte de confiance et de crédibilité envers le gestionnaire à l’origine de la rencontre.

 

Voici quelques trucs qui vous garantiront le succès quand vous devez faire une présentation.

 

1. Ayez un plan

 

Déterminez le but de votre présentation. Un plan permettra d’atteindre ce but. Révisez ce que vous souhaitez dire et faire connaître. Ayez une stratégie de présentation. Tenez compte des participants et de leur niveau de connaissance. Fixez une limite de temps réaliste pour votre présentation!

 

2. Réduisez votre plan

 

Pour être bien compris, limitez vos idées. À force de vouloir faire une présentation complète, vous la chargez inutilement de détails dont personne ne se souviendra. On retient les idées et les histoires, pas les détails. La période de questions servira à compléter.

 

3. Affirmez, développez et concluez

 

Dès le départ, servez-vous de votre conclusion pour faire une affirmation. Par la suite, expliquez; pourquoi et comment il en est ainsi. Ensuite concluez en reprenant les 3 arguments les plus forts de votre présentation. Éliminez tous les points qui ne servent pas votre le but et l’objectif de votre présentation. Tenez-vous en à trois idées fortes et tout le monde les retiendra.

 

4. Réveillez les dormeurs

 

Parce que chacun a une capacité d’attention limitée, même si vous croyez être palpitant, réveillez-les! À toutes les 5 ou 7 minutes, faites-les participer. Posez-leur une question, répondez à une question, demandez-leur un exemple, sollicitez une information et une réaction.

 

Observez comment travaillent les humoristes. Ils font une affirmation, ils racontent, ils font réagir la foule en posant une question et ils concluent. Ils se servent de l’auditoire pour dynamiser le reste de la salle. Utilisez la même méthode.

 

5. Limitez l’utilisation Powerpoint

 

Utilisez quelques diapositives pour illustrer vos idées ou dévoiler une image. Mais jamais pour y placer tout votre texte et votre contenu comme un télésouffleur.

 

Powerpoint est un puissant outil de distraction. Dès que vous l’allumez les gens regardent ce que vous y placez mais ils ne vous écoutent pas. Même si Powerpoint vous rassure en cas de trou de mémoire, c’est le meilleur outil pour rater une présentation. Ce sont vos arguments qui doivent convaincre pas ce que vous affichez.  (voir: les pièges d'une présentation Powerpoint)

 

6. Baissez le micro et montez la voix

 

Trop de présentations sont faites avec une amplification. Le son est souvent mauvais, trop sourd et faible.  En se croyant ‘’amplifié’’ le présentateur parle mollement pour lui-même, sans dynamisme et sans vie. Quand vous projetez votre voix et montez le ton, vous ajoutez de l’énergie. Vous créez un mouvement parmi votre auditoire.

 

La passion se communique avec vigueur. Alors si votre sujet vous passionne, transmettez votre passion et votre désir de réussir avec assurance et vie, pas avec amplification.

 

7. Concluez et répondez

 

Concluez rapidement et n’ajoutez rien d’autre. Tenez-vous en à votre plan. Tout comme votre affirmation départ, votre conclusion doit être préparée. On ne doit jamais sentir que vous terminez parce que vous ne savez plus quoi dire. Vous devez terminer par ce que tout est dit!   Pour un meilleur impact, utilisez le principe de ‘’punch-in/punch-out’’.   Solide au départ et solide à la fin.

 

Sans attendre, sollicitez les questions.  - ''Rapidement, on a du temps pour quelques questions''… 3 ou 4 questions suffiront. La plupart du temps, il s’agit de participants qui souhaitent démontrer qu’ils ont compris votre présentation. Pendant ce temps, tout le monde souhaite quitter...

 

Bien sûr, une formation adéquate vous permettra de développer les quelques trucs proposés et d’en maîtriser les techniques. Nous pouvons alors vous aider. Mais en tenant compte de ces conseils, vos prochaines présentations s’en trouveront grandement améliorées.

 

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